Algemene voorwaarden legalPa

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarbij AI Innovations B.V. als leverancier optreedt.

Handelsnaam: LegalPA
Vennootschap: AI Innovations B.V.
Statutaire zetel: Elst (Gelderland)
Kantooradres: Spanjaardslaan 5, 2012 NR Haarlem, Nederland
KvK-nummer: 89774922
BTW-nummer: NL865104001B01
Bankrekeningnummer: NL31 RABO 0360 9801 47
Ten name van: AI Innovations B.V. (LegalPA)
E-mailadres: info@legalpa.ai
Telefoonnummer: 085 – 212 93 69
Versie: Algemene Voorwaarden LegalPA – versie 15 december 2025

1. Algemeen en definities

In dit artikel wordt geregeld hoe bepaalde gebruikte termen moeten worden begrepen in deze algemene voorwaarden.

1.1 Definities

• Afnemer: de contractuele wederpartij van Leverancier van de Dienst;
• AI: kunstmatige intelligentie of een concrete toepassing daarvan;
• Dienst(en): alle in het kader van de Overeenkomst door Leverancier geleverde diensten aan Afnemer en/of de terbeschikkingstelling op afstand van de Software;
• Eindgebruiker(s): alle feitelijke persoon of personen die via Afnemer, al dan niet in het kader van een dienstverband, van de Software gebruikmaken;
• Invoer: al het materiaal dat in de Software wordt ingevoerd;
• Leverancier: AI Innovations B.V., statutair gevestigd te Elst (Gelderland), kantoorhoudende aan de Spanjaardslaan 5, 2012 NR Haarlem, Nederland, KvK 89774922;
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen Leverancier en Afnemer tot het leveren van Diensten;
• Schriftelijk: waaronder ook digitale documenten en e-mail;
• Software: de SaaS-dienst “LegalPA”, een AI-gebaseerde digitale assistent voor juridisch onderzoek, analyse, samenvatting, documentopstelling en advies;
• Uitvoer: al het materiaal dat met gebruikmaking van de Software wordt verkregen en gepresenteerd.

2. Toepasselijkheid en offertes

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte of levering van Leverancier en maken integraal onderdeel uit van iedere Overeenkomst. Inkoopvoorwaarden van Afnemer zijn uitdrukkelijk uitgesloten.

2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien Schriftelijk overeengekomen.

2.3 Offertes zijn vrijblijvend en herroepbaar tot Schriftelijke bevestiging of aanvang van levering. Aanvaarding dient binnen 30 dagen plaats te vinden.

2.4 Leverancier mag gebruiksvoorwaarden opleggen aan Eindgebruikers.

2.5 Leverancier mag voorwaarden wijzigen. Voortgezet gebruik geldt als acceptatie.

3. Algemene aspecten van de Dienst

3.1 Leverancier verricht haar Diensten op basis van een inspanningsverbintenis. De Software maakt gebruik van AI-modellen (LLM’s) die beperkingen kennen. Uitvoer dient altijd door Afnemer te worden geverifieerd. Leverancier is niet aansprakelijk voor gebruik van de Uitvoer.

3.2 Afnemer voldoet aan de AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) en zorgt voor AI-geletterdheid binnen haar organisatie.

3.3 Afnemer verstrekt tijdig alle benodigde informatie.

3.4 Leverancier mag werkzaamheden uitbesteden aan derden.

3.5 Termijnen zijn indicatief tenzij fataal overeengekomen.

3.6–3.8 Bij verzuim is Afnemer wettelijke handelsrente verschuldigd en mag Leverancier haar Diensten opschorten. Rechten op schadevergoeding blijven behouden.

4. Terbeschikkingstelling van de Software

4.1–4.3 Leverancier spant zich in om kwalitatief goed werkende Software ter beschikking te stellen, maar geeft geen garanties omtrent beschikbaarheid of juistheid van de Uitvoer.

4.4 Onderhoud kan tijdelijke buitengebruikstelling veroorzaken zonder schadeplichtigheid.

4.5 Gebruik van Uitvoer geschiedt volledig op eigen risico.

4.6 Ondersteuning via info@legalpa.ai en 085-2129369 tijdens kantooruren.

4.7 Acceptatie vindt plaats bij productief gebruik tenzij expliciet anders overeengekomen.

4.8 Meerwerk wordt apart gefactureerd.

4.9 Retentieperiode voor data bedraagt drie maanden. Afnemer is zelf verantwoordelijk voor back-ups.

5. Prijzen en betaling

5.1 Alle prijzen zijn exclusief btw en in euro’s tenzij anders vermeld.

5.2 Prijsfouten voorbehouden.

5.3 Onjuiste gegevens kunnen prijsaanpassing rechtvaardigen.

5.4 Facturatie kan elektronisch plaatsvinden. Vooruitfacturatie is toegestaan.

5.5 Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum.

5.6 Geen opschorting of verrekening toegestaan.

5.7 Prijswijzigingen worden 30 dagen vooraf aangekondigd. Bij stijging boven 5% geldt opzeggingsrecht onder voorwaarden.

5.8 Betaling uitsluitend op rekening NL31 RABO 0360 9801 47 t.n.v. AI Innovations B.V.

6. Duur, opzegging en ontbinding

6.1 Overeenkomsten zijn voor onbepaalde duur tenzij anders overeengekomen.

6.2 Opzegtermijn: 60 dagen. Schriftelijke opzegging via info@legalpa.ai. Geldigheid pas na bevestiging door LegalPA.

6.2a Gratis proefmaand uitsluitend opzegbaar in laatste week van de proefperiode.

6.3 Ontbinding mogelijk bij faillissement, staking activiteiten, verzuim of onredelijke omstandigheden.

6.4 Bij beëindiging worden openstaande bedragen direct opeisbaar.

6.5 Toegang tot Software kan per direct worden beëindigd.

7. Intellectueel eigendom

7.1 Alle IE-rechten berusten bij Leverancier of haar licentiegevers.

7.2–7.3 Gebruik uitsluitend binnen de Overeenkomst. Geen sublicentie of kopieën.

7.4 Afnemer behoudt rechten op Invoer en verkrijgt gebruiksrecht op Uitvoer.

7.5 Geen onrechtmatig gebruik toegestaan. Vrijwaring door Afnemer.

7.6–7.9 Geen verwijdering van IE-vermeldingen, geen reverse engineering en geen gebruik van Uitvoer voor modelontwikkeling.

7.10 Leverancier mag naam en logo van Afnemer gebruiken als referentie.

8. Verwerkersovereenkomst

Leverancier treedt op als verwerker in de zin van de AVG (Verordening (EU) 2016/679). Afnemer is verwerkingsverantwoordelijke.

Persoonsgegevens kunnen omvatten:

• Contactgegevens van Eindgebruikers
• Klant- en relatienummers
• IP-adressen en apparaatinformatie
• Bedrijfsgegevens
• Overige ingevoerde persoonsgegevens

Leverancier neemt passende technische en organisatorische maatregelen conform artikel 32 AVG, meldt datalekken binnen 72 uur en sluit verwerkersovereenkomsten met sub-verwerkers binnen de EU.

9. Aansprakelijkheid

9.1 Aansprakelijkheid beperkt tot het jaarlijks verschuldigde bedrag onder de Overeenkomst.

9.2 Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, datalekken of reputatieschade.

9.3–9.4 Schriftelijke ingebrekestelling vereist. Vordering vervalt na 24 maanden.

9.5 Uitsluitingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding.

10. Overmacht

Partijen zijn niet verplicht tot nakoming bij overmacht, waaronder internetstoringen, cyberaanvallen, epidemieën, stakingen, oorlogen of uitval van toeleveranciers.

Duurt overmacht langer dan drie maanden, dan kan de Overeenkomst worden ontbonden.

11. Service Level Agreement

De bijgevoegde SLA maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst en heeft voorrang bij tegenstrijdigheden.

12. Geheimhouding

Partijen houden alle vertrouwelijke informatie strikt geheim en gebruiken deze uitsluitend voor uitvoering van de Overeenkomst.

Uitzonderingen gelden voor openbaar bekende informatie, rechtmatig verkregen informatie of wettelijke verplichtingen.

De geheimhoudingsverplichting blijft na beëindiging van kracht.

13. Overige bepalingen

13.1 Nederlands recht is van toepassing.

13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Leverancier.

13.3 Overdracht van rechten door Afnemer alleen met toestemming.

13.4 Nietigheid van een bepaling tast overige bepalingen niet aan.

13.5 Overeenkomst prevaleert boven website-informatie.

13.6 Partijen informeren elkaar over relevante wijzigingen.

13.7 Logfiles en administratie van Leverancier gelden als authentiek bewijs, behoudens tegenbewijs.